Полезни съвети за работа с PDF

[Любомир Илиев]

PDF - Portable Document Format


Отваряне на PDF

Най-добрата безплатна програма за отваряне на PDF-файлове е Adobe Reader. Сайтът на производителя автоматично разпознава вашата операционна система (Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и т.н.) и ви предлага да изтеглите най-подходящата версия за вашата операционна система. Преди да изтеглите програмата, можете да изберете „Different language or operating system?“ за избор на български език за менюто на програмата и за избор на операционна система, в която ще инсталирате програмата.
След инсталация на програмата можете да отворите PDF файл с български текст и от меню лентата да изберете „помощ“ – „Провери за актуализации …“. Разрешете изтегляне и инсталиране на български Spelling Dictionaries Support For Adobe Reader.
С програмата Adobe Reader може да попълвате електронни формуляри за годишни данъчни декларации, за агенцията по вписванията и т.н. Тези формуляри може да се попълват единствено с Adobe Reader 9 или Adobe Acrobat Professional.

На много слаби компютри може да инсталирате Foxit Reader. Програмата е значително по-лека от Adobe Reader и има ограничени функции. Програмата Foxit Reader има безплатна и платена версия.
С програмата Foxit Reader НЕ може да попълвате електронни формуляри за годишни данъчни декларации, за агенцията по вписванията и т.н.

Желателно е да НЕ инсталирате двете програми (Adobe Reader и Foxit Reader) на един и същ компютър. Има риск някои функции на Adobe Reader да не работят и да не можете да попълвате формуляри за НАП и Агенцията по вписванията.


Конвертиране от текстов документ Word към PDF
Конвертиране от електронна таблица Excel към PDF

Имате текстов документ или електронна таблица. Желаете да направите PDF файл.
Конвертиращите програми запазват оригиналния файл и създават нов PDF файл.
Пример за използване на програми, които от Word/Excel създават PDF-файл:

- Отворете вашия текстов документ или електронна таблица с Microsoft Office 2007 SP2. Натиснете „Бутон Office“ и посочете „Запиши като“ (Save As) – „PDF или XPS“.

- Отворете вашия текстов документ или електронна таблица с OpenOffice.org
В лентата с инструменти натиснете PDF-иконата (Директно експортиране в PDF).

- Инсталирайте виртуален принтер PDF reDirect.
Отворете вашия текстов файл или електронна таблица. От меню лентата изберете „File“ – „Print“. Ще се отвори нов прозорец, в който от списъка с инсталирани принтери изберете „PDF reDirect“. Този виртуален принтер не извършва печат върху хартия, а създава PDF файл.
Програмата има безплатна и платена версия.

По възможност конвертирайте към PDF с помощта на Microsoft Office 2007 SP2 или OpenOffice.org
Когато ползвате Microsoft Office 2000/ХР/2003, може да конвертирате с виртуален принтер.
Виртуалният принтер Foxit PDF Creator не се справя много добре с кирилицата.


Конвертиране от PDF към текстов документ Word

Имате PDF файл. Желаете да ползвате текст от този файл, т.е. да създадете текстов файл.

Отворете файла с Adobe Reader. С ляв бутон на мишката копирайте текста от PDF-а и после с десен бутон на мишката го пуснете в Word. Този метод е съвсем лесен, но има недостатъци.

По-добро конвертиране се получава, когато отворите PDF файла с Abbyy FineReader. Отворете програмата Abbyy FineReader. Вместо да сканирате документ, изберете „отвори от файл“ и посочете местоположението на PDF файла.
Програмата е платена.

В мрежата има десетки малки програми за конвертиране от PDF към Word. В търсещата машина Google напишете фразата „convert PDF to Word“ и ще откриете десетки предложения. За съжаление много малко от тези програми се справят с кирилицата.


Редактиране на PDF

Най-добрият редактор е Adobe Acrobat Professional. Програмата е много тежка и се използва предимно от напреднали потребители.
Foxit PDF Editor е лека програма, но не се справя много добре с кирилицата.

Nitro PDF Professional е по-лек от Adobe Acrobat и по-тежък от Foxit PDF Editor. Шестата версия на програма Nitro PDF Professional има меню, подобно на ribbon-менюто на Microsoft Office 2007. Програмата се нуждае от наличие на Microsoft.NET Framework 2.0 или по-нова версия на тази платформа. По време на инсталиране на Nitro PDF трябва да имате интернет връзка, защото от техния официален сайт ще се изтегли и инсталира Microsoft.NET Framework 2.0 след което ще продължи инсталирането на Nitro PDF.

При редактиране на текст в PDF-файл ще забележите значително увеличение на обема на същия файл.


Копиране на снимка от PDF

Имате снимка в PDF файл и желаете да я имате като самостоятелен JPEG файл.
Отворете файла с Adobe Reader. Щракнете с ляв бутон на мишката върху снимката. Снимката ще бъде маркирана. Щракнете с десен бутон на мишката върху маркираната снимка. От падащото меню изберете „Копирай изображение“. Отворете програмата IrfanView, Paint или друга подобна програма за обработване на снимки. От меню лентата изберете „Редактиране“ (Edit) – „Поставяне“ (Paste). Съхранете файла като JPEG.
Можете да копирате снимка от PDF и с десен бутон на мишката да я поставите в Word/Excel или на работния плот.
Можете да маркирате снимка от PDF и с влачене да я пуснете върху работния плот, но най-вероятно снимката ще бъде запаметена като bitmap изображение независимо в какъв формат е била поставена в PDF-файла.

Програмата Paint е вградена във всяка операционна система Windows. За да отворите Paint, при Windows ХР натиснете бутон „start“ (старт) – Programs (Програми) – Accessories (Принадлежности) – Paint.

Foxit Reader не може да копира снимка по гореописания начин.


Сканиране на документи и директно експортиране в PDF

Повечето съвременни скенери имат собствен софтуер за директен експорт в PDF.
Можете да сканирате последователно няколко документа и накрая да получите общ PDF файл. Всяка страница от този PDF файл представлява снимка на страница от вашите документи, които сте сканирали. Тези програми имат настройка по подразбиране да сканират при резолюция 150 или 200 цифрови пиксела. При всяко сканиране задавайте резолюция поне 300 цифрови пиксела. По-високата резолюция на сканиране ще доведе до по-голям обем на PDF файла. По-големият обем на PDF файла ще затрудни лазерните принтери, които имат малка оперативна памет.
Този метод е лесен за използване, но се прилага само в краен случай, когато документите са налични единствено на хартиен носител.


Автор: Любомир Илиев